유튜브 인스타그램 페이스북 블로그 트위터

대관공고

대관 진행절차
전시장과 공연장은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 사용하실 수 있습니다.
  1. 01
    공고 (정기, 수시)
  2. 02
    대관신청
  3. 03
    심사
  4. 04
    승인통보
  5. 05
    계약
종료
(재)세종문화회관 2024년도 공연장 1차 수시대관 공고
공고기간 2023.06.22~2023.06.30 등록일 2023.06.22

()세종문화회관 2024년도 공연장 1차 수시대관 공고

2024년도 세종문화회관 공연장 1차 수시대관을 공고하오니 많은 관심 바랍니다.


대관 가능 공연장

구 분

세종체임버홀

좌석 수

443

 

대관 대상

공연장에 적합한 장르의 작품


공연장별 대관 가능 일정

          구분

세종체임버홀

날짜

일수


날짜

일수

1

1()~2(), 9(), 12()

4

7월

3()~4(), 8(), 10(), 15(), 19()

6

2

7(), 9()~10(), 13(), 15(), 17(), 28()

7

8월

19(), 21()~22()

3

3

4(), 6(), 14()~15(), 19(), 22(), 26(), 29()~30()

9

9월

16()~17(), 19()~20(), 28(), 30()

6

4월

17()~18(), 20(), 22(), 27()

5

10월

3()~4()

2

5월

6(), 8()~9(), 14()~15(), 17(), 21(), 29()

8

11월

7(), 12()~13(), 25()~26(), 28()

6

6월

1(), 7(), 24()

3

12월

10(), 12(), 17()~20(), 27()~28(), 30()

9

총계

68

* 체임버홀은 일요일에 휴무하며 월~토요일 대관이 가능합니다.


공고 및 접수

대관공고 : 2023622(목)

접수기간 : 20236월 22(목) ~ 630() 15:00

접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청

- 로그인 > 대관관리 > 대관공고 > 2024년도 공연장 1차 수시대관 공고 > 대관신청 버튼 클릭

세종문화회관 대관시스템 바로가기   

제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음

- 기본신청서 [필수] (대관시스템에 입력)

- 공연계획서 [필수] (대관시스템에 입력)

- 기타 증명서류 및 확인서 등 [선택] (대관시스템 내 공연계획서에 첨부파일로 업로드)

아래 URL을 통해 세종문화회관 대관 절차에 대해 상세히 안내받으실 수 있습니다.

https://www.sejongpac.or.kr/venue-hire

 

추진일정()

공고게시

접수

접수 검토

대관심의

결과통보

홈페이지

대관시스템

신청 건 확인

서류미비 등 검토

심의위원회 개최

결과정리 및

승인 안내

6.22(목)

6.22(목)~30()

7.3()~5()

추후 확정

추후 확정

회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 신청된 장르를 고려하여 대관심의위원회를 별도로 구성할 수 있습니다.


대관신청

대관 사용시간 안내

- 세종체임버홀

구 분

사용시간

비 고

준비대관

철수대관

09:00~22:00 내에서

최소 4시간부터 사용 가능

* 협의 하 1회에 한하여 나누어 사용 가능

● 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다.

● 사전연습 일정은 당일 공연대관자의 준비대관 일정이 우선되며, 주말 및 공휴일은 사전연습이 불가합니다.

● 악기 조율 시간은 별도로 제공하지 않으며, 준비대관 또는 공연대관 시간 내에서 사용해야 합니다.

● 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로 초과대관료를 부과합니다.

● 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 불가합니다. 아래 대관 신청 시 유의사항참고 부탁드립니다.

● 공연대관 시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관의 초과대관료를, 공연 종료 후 공연대관 시간을 초과하여 철수하는 경우 철수대관의 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.

공연대관

09:00~22:00 내에서

최대 5시간까지 사용 가능

공연은 인터미션을 포함하여 최대 3시간까지 진행 가능하며, 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료까지 최대 5시간 사용 가능

대관 신청 시 유의사항

- 체임버홀은 일요일을 휴무로 운영하며, 월요일~토요일까지 대관 가능합니다.

- 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

- 공연은 11회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 주말·공휴일은 12회까지 공연할 수 있습니다.

  또한 공연 소요시간이 1시간 이내인 어린이·가족 공연은 13회까지 공연할 수 있습니다.

- 12회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30

  (무대휴게시간 1시간, 관객입장시간 30)의 간격을 확보하여야 합니다.

- 52시간 근무를 명시하는 근로기준법 개정안준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다.

  불가피하게 철야시간대(오후 11~익일 오전 9)를 사용한 경우 공연장대관내규 제105항에 따른 철야준비철수 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.

- 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 지정된 무대 휴게시간을 운영합니다. 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 제한됩니다. 사전 협의 하에 무대 휴게시간을 앞뒤로 조정할 수 있으나 이로 인해 무대 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.

(, 주말 오후 5시 공연처럼 지정된 무대 휴게시간 중 공연이 예정된 경우에는 초과대관료 부과를 제외할 수 있습니다.)

무대 휴게시간

점심

저녁

12:00~13:00

17:00~18:00

신청서 및 계획서 작성 시 유의사항

- 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

- 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다.

- 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오. 공연 장르가 실제 공연 내용과 다를 경우 대관심의 과정에서 장르가 조정될 수 있습니다.

- ‘기본신청서작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오. ‘기본신청서는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다.

- ‘공연계획서작성 시 공연 소요시간, 공연 시작시간, 관람등급과 기획하신 프로그램을 상세히 기재해주십시오. ‘공연계획서는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 첨부파일란에 등록해주십시오.

- 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.

- 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.

1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

6. 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우


대관 심사 기준

[세종체임버홀 평가기준]

출연자의 전문성, 기획력, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 가, 부로 결정

 

평가항목

평가 착안 요소

작품성

출연자의

공신력, 전문성

● 국내외 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 인정되는 연주자인가?

기획력

● 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할만한 의미가 있는가?

적합성

공연장 적합성

● 해당 공연이 세종체임버홀의 규모 및 장치적 특성과 잘 맞는가?

● 해당 공연이 세종체임버홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가?

● 해당 공연이 세종체임버홀의 운영 방향성과 합치하는가?

기획사의 신뢰도

● 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가?

● 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?

대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 대관규정 및 시행 내규로 정하며 심사위원장은 심사당일 외부위원 중에서 호선하여 정합니다.


대관 승인 결정 기준

[세종체임버홀]

승인기준

심사위원 2/3 이상이 찬성할 경우 승인

- 2/3 이상 찬성한 공연이 일정 경합인 경우 심사위원이 논의하여 우선순위를 정하며 1순위 공연은 승인’, 공실 여건에 따라 차순위 공연은 일정조정 승인할 수 있습니다.

- 2/3 이상 찬성한 공연에 대해 조정할 일정이 없는 경우 예비승인으로 하고 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인할 수 있습니다.

승인 관련 기타사항

- 세종문화회관 공연장 운영 정책에 맞는 작품이 없는 경우 승인된 공연이 없을 수 있습니다.

- 동점이거나 우선순위를 정하기 어려운 경우에는 대관신청일이 많은 순으로 하고 대관신청일이 동일할 경우에는 신진 예술가, 신규 대관사 등을 우선 승인합니다.


기타 문의

세종체임버홀  02) 399-1624